The rental process

Ricerca di un appartamento
Il vostro viaggio immobiliare a Barcellona inizierà con la ricerca del posto perfetto per voi. Se avete bisogno di aiuto per restringere le vostre opzioni, venite a trovarci nel nostro ufficio per parlare delle vostre opzioni e noi vi aiuteremo con il resto.
Sarai in grado di scegliere tra le centinaia di proprietà nel cuore di Barcellona e visitare qualsiasi appartamento che prende la vostra fantasia con un agente di noleggio che lavorerà direttamente con voi durante tutto il processo. Saranno contattabili via telefono o e-mail durante tutta la giornata lavorativa e la sera per rispondere a tutte le vostre domande e per aiutarvi dove possibile..
Avete trovato un appartamento. E poi?
Se avete trovato un appartamento che vorreste affittare, la prima cosa da fare è pagare la tassa di agenzia* a Casamona International in modo che non pubblicheremo più l'immobile e smetteremo di mostrarlo ad altri potenziali clienti..
Questo è anche il punto in cui si aprono le discussioni con il proprietario dell'immobile. Un proprietario chiederà di vedere i vostri documenti per valutare il vostro profilo, e quindi vi consigliamo a questo punto di averli a portata di mano in quanto avrete 2 giorni lavorativi per fornire tutte le informazioni necessarie. Per chi ha un lavoro, questi documenti tendono ad includere un estratto conto bancario che mostra la vostra situazione finanziaria e dimostra che potreste pagare l'affitto, e un contratto di lavoro.
Per gli studenti è consigliabile avere una lettera di iscrizione della propria università attuale e la prova di un sufficiente sostegno finanziario da parte di un membro della famiglia o di un ente che potrebbe occuparsi dell'affitto mensile. Se avete bisogno di un garante, dovreste anche assicurarvi di avere la loro documentazione. È importante fornire tutte queste informazioni il più rapidamente possibile per garantire le migliori possibilità per assicurarsi l'appartamento.
* L'onorario di agenzia è tipicamente equivalente a 1 mese di affitto (+21% IVA) per contratti fino a 11 mesi o un importo equivalente al 10% dell'affitto di 1 anno per contratti da 12 mesi a 3 anni.
1. B. Si prega di notare che la tassa di agenzia viene utilizzata come garanzia sia per Casamona International che per il proprietario che sia interessato ad un immobile. Non è quindi rimborsabile se decidete di non volere più l'appartamento o se non vi piace l'appartamento che avete affittato senza averlo visitato. È comunque rimborsabile se il proprietario decide di non affittarlo a voi.
Tempo per il contratto
Ottime notizie; il proprietario vi ha accettato e possiamo iniziare il processo di contrattazione! In questa fase, non vi sarà richiesto di fare molto, poiché Casamona International si occuperà di risolvere tutto per voi. Contatteremo il proprietario per prendere nota delle sue esigenze, e poi inizieremo a scrivere un contratto.
Vi verrà inviata una copia del contratto da controllare prima della firma, in modo da poter negoziare eventuali richieste o modifiche con il proprietario. Hai la possibilità di firmare il contratto non appena entrambe le parti lo hanno accettato, oppure il giorno in cui ti trasferisci nell'appartamento. Casamona International raccomanda la prima opzione.
Il deposito
Al momento della firma del contratto, vi sarà richiesto di pagare il primo mese di affitto e il deposito cauzionale (1-2 mesi di affitto a seconda del proprietario) direttamente al proprietario. È importante pagarli il prima possibile, in quanto se il denaro non viene ricevuto entro 48 ore dalla firma del contratto, si incorrerà in una violazione del contratto che verrà annullato..
1. B. Si prega di notare che la caparra viene pagata direttamente al proprietario. Casamona International non gestisce questo denaro e non è in alcun modo coinvolto nella sua restituzione. Il proprietario è responsabile di questi soldi e di tutto l'affitto mensile.
Check-in
Dopo che il contratto è stato firmato e tutti i pagamenti sono stati completati, il vostro agente di Casamona International vi aiuterà a fare il check-in nel vostro nuovo appartamento. Vi assisteranno nell'ispezione dell'immobile e, se necessario, prenderanno nota di eventuali difetti o vizi di cui, di conseguenza, informeranno il proprietario. Vi saranno inoltre fornite le informazioni di contatto del proprietario in modo da poterlo contattare direttamente in futuro.
Allora sarete pronti a trasferirivi nella vostra nuova casa!
Se vi è piaciuto lavorare con noi, vi saremmo molto grati se poteste prendervi il tempo di lasciarci un commento sulla vostra esperienza su Google.

We remind all customers of the following:

The ITP Tax
The ITP is a government tax on all property rentals which must be paid within 30 days of signing the contract. The ITP is 0.5% of the total rent for the full term of your contract.
To pay the tax, you will, first of all, have to fill out the Modelo 600 form which you can download here. You are also able to download some instructions to help you out in the process. You should then take this form to the bank where they will stamp and validate the papers and you can then pay the tax. A list of the banks at which you can pay can be found here. There is no need to present a copy of the rental contract at this stage provided that you submit it to the Catalan Land Institute (INCASÒL) within 2 months of signing the contract. It is necessary to present both an original and a copy of the rental contract either in person or, if you have done the procedure online, as a scanned copy.
For more information you can take a look at the government website, however, this is only available in Catalan and Spanish so have a friend handy who can help you translate if needed.
NIE
You will also need to have your NIE, and the application process for this can take a while. Fortunately for you, we have written a handy guide to getting your NIE in Barcelona to help you out!

FAQ's

Why do I have to pay an agency fee?
The agency fee is primarily so that we take the property off our systems and stop showing it to our other clients. Paying it, and not renting privately elsewhere, also means that you are covered under Casamona International’s insurance which is invaluable if you are exposed to fraud. We ensure a high level of security and only work with owners and properties that meet our high criteria. We will also work with you throughout the process and create a tailored contract to suit your needs.
What if there is something wrong with the apartment?
If you have any issues with your apartment, you have up to 10 days from the day you check-in to report these to Casamona International who will deal directly to the owner. In this period, the owner will be obliged to fix these issues without any cost to the tenant provided the damage was not caused by the latter. After this 10 day period, all issues are communicated by the tenant directly to the owner and Casamona International is not responsible for resolving these issues.
How do I pay my bills?
There are three ways to pay your monthly bills:
- The owner keeps the bills in their name and you transfer them the appropriate amount each month.
- The owner keeps the bills in their name but your bank information will be linked to them so that you charged directly.
- The owner puts your details on the bills so that you pay the bills directly.
It is the owner's decision which of these three systems they wish to use.
How do I get my deposit back?
It is a legal requirement for property owners to return the deposit to the tenant within 30 days of the end of the contract. If there are any issues or problems with the apartment that there were not when the tenant moved in, the costs for resolving them will be deducted from this deposit. Casamona International does not hold the deposit and we are not responsible for its return.
What if the owner does not want to pay me my deposit back?
It is within your legal rights to sue the owner for the money you are owed if you consider it to be unfair that your deposit, or part of it, has not been returned. Casamona International is not responsible for the return of the deposit, however, we can recommend you legal advice for you to take on at your own cost.
For any rental contract, unless stated otherwise in your contract, you must stay in the property for the first 6 months of your tenancy agreement. After this period you are allowed to cancel your contract by giving the owner one month's notice.
What if I want to extend my contract?
If your contract was for 11 months or less, you need to give the owner two month's notice and you must obtain their approval before your contract can be renewed.
If your contract was long-term (over 12 months) you are legally allowed to extend it up to a maximum of 3 years without requiring the owner's prior agreement. If you would like to extend your contract beyond these 3 years, you will need to apply for a new contract with the owner.
Any other questions please feel free to email us at info@casamona.com.