Le processus de location

Étape 1 : Recherche de l'appartement idéal
Votre voyage à Barcelone commencera par la recherche de la propriété parfaite. Si vous avez besoin d'aide pour réduire vos options ou pour trouver un appartement adapté à vos besoins, n'hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous aider.
Vous pourrez choisir parmi des centaines de propriétés au cœur de Barcelone et visiter tous les appartements qui vous plaisent avec un agent de location qui travaillera directement avec vous tout au long du processus. Vous pourrez les contacter pour toute question par téléphone ou par e-mail pendant la journée et le soir.
Étape 2 : Frais d'agence / Sécurisation de votre appartement
Si vous avez trouvé un appartement que vous souhaitez louer, la première chose à faire est de payer les frais d'agence* à Casamona International afin que nous ne publiions plus le bien et ne le montrions plus à d'autres clients potentiels.
* Les frais d'agence sont généralement équivalents à 1 mois de loyer (+21% IVA) pour les contrats jusqu'à 11 mois ou un montant équivalent à 10% d'une année de loyer (+21% IVA) pour les contrats de 12 mois à 3 ans.
* Veuillez noter que les frais d'agence servent à garantir à Casamona International et au propriétaire que vous êtes intéressé par une propriété. Ils ne sont donc pas remboursables si vous décidez de ne plus vouloir l'appartement ou si vous n'aimez pas l'appartement après l'avoir loué sans le visiter. Elle est en revanche remboursable si le propriétaire décide de ne pas vous le louer.
Étape 3 : Discussion avec le propriétaire de la propriété
À ce stade, nous entamerons une discussion avec le propriétaire du bien. Le propriétaire demandera à voir vos documents pour évaluer votre profil. Nous vous recommandons donc de les avoir à portée de main car vous aurez 2 jours ouvrables pour fournir toutes les informations nécessaires. Pour les personnes ayant un emploi, ces documents comprennent généralement un relevé bancaire qui montre votre situation financière et prouve que vous pouvez payer le loyer, ainsi qu'un contrat de travail.
Pour les étudiants, il est conseillé d'avoir une lettre d'inscription de votre université actuelle, et la preuve d'un soutien financier suffisant de la part d'un membre de la famille ou d'une entité qui pourrait prendre en charge le loyer mensuel. Si vous devez avoir un garant, vous devez également vous assurer d'avoir ses documents. Il est important que vous fournissiez toutes ces informations le plus rapidement possible afin de mettre toutes les chances de votre côté pour obtenir l'appartement.
Étape 4 : Le temps du contrat
Bonne nouvelle ! Le propriétaire vous a accepté et nous pouvons commencer le processus de contrat ! A ce stade, Casamona International s'occupe de tout pour vous, vous pouvez vous détendre. Nous contacterons le propriétaire pour prendre note de ses exigences, puis nous commencerons à rédiger un contrat.
Vous recevrez une copie du contrat à vérifier avant de le signer afin que nous puissions négocier avec le propriétaire toute demande ou modification que vous pourriez avoir. Vous avez la possibilité de signer le contrat dès que les deux parties l'ont accepté, ou le jour où vous emménagez dans l'appartement. Casamona International recommande la première option.
Étape 5 : Le dépôt
À la signature du contrat, il vous sera demandé de payer le premier mois de loyer et la caution de la propriété (généralement 1 à 2 mois de loyer selon le propriétaire) directement au propriétaire. Il est important de payer ces montants dès que possible, car si l'argent n'est pas reçu dans les 48 heures suivant la signature du contrat, vous serez en rupture de contrat et celui-ci sera annulé.
*Veuillez noter que la caution est versée directement au propriétaire. Casamona international ne gère pas cet argent et n'est en aucun cas impliqué dans sa restitution. Le propriétaire est responsable de l'argent et de tous les loyers mensuels.
Étape 6 : L'enregistrement
Une fois le contrat signé et tous les paiements effectués, votre agent de location de Casamona International vous aidera à vous installer dans votre nouvel appartement. Il vous aidera à inspecter la propriété et, si nécessaire, prendra note de tous les défauts ou anomalies, dont il informera le propriétaire. Il vous donnera également les coordonnées du propriétaire afin que vous puissiez le contacter directement à l'avenir.
Vous êtes alors prêt à emménager dans votre nouvelle maison !
Si vous avez apprécié de travailler avec nous, nous vous serions reconnaissants de prendre le temps de nous laisser un commentaire sur votre expérience à l'adresse suivanteGoogle.

Nous rappelons à tous les clients les points suivants

La taxe ITP

L'ITP est une taxe gouvernementale sur toutes les locations immobilières qui doit être payée par le locataire dans les 30 jours suivant la signature du contrat. L'ITP s'élève à 0,5% du loyer total pendant toute la durée du contrat, bien qu'il existe une exemption pour toutes les locations à caractère permanent et stable.

Pour payer la taxe, vous devrez remplir le formulaire Modelo 600 que vous pouvez téléchargerici. Vous pouvez également télécharger des instructions pour vous aider dans cette démarche. Vous devez ensuite présenter ce formulaire à la banque, qui apposera son cachet et validera les documents, puis vous pourrez payer la taxe. Voici une liste des banques où vous pouvez payer la taxe ici. Il n'est pas nécessaire de présenter une copie du contrat de location à ce stade, à condition de la soumettre à l'Institut foncier catalan (INCASÒL) dans les 2 mois suivant la signature du contrat. Il est nécessaire de présenter un original et une copie du contrat de location, en personne ou, si vous avez effectué la procédure en ligne, sous forme de copie scannée.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site web du gouvernement, mais il n'est disponible qu'en catalan et en espagnol, alors ayez un ami à portée de main qui puisse vous aider à traduire si nécessaire.

NIE

Vous aurez également besoin de votre NIE, et le processus de demande pour cela peut prendre un certain temps. Heureusement pour vous, nous pouvons vous guider pour obtenir votre NIE à Barcelone !

FAQ's

Pourquoi dois-je payer des frais d'agence ?
Les frais d'agence servent principalement à ce que nous retirions le bien de nos systèmes et arrêtions de le montrer à nos autres clients. Le fait de les payer, et de ne pas louer dans le privé ailleurs, signifie également que vous êtes couvert par l'assurance de Casamona International’ce qui est inestimable si vous êtes exposé à une fraude. Nous garantissons un haut niveau de sécurité et ne travaillons qu'avec des propriétaires et des propriétés qui répondent à nos critères élevés. Nous travaillerons également avec vous tout au long du processus et créerons un contrat sur mesure pour répondre à vos besoins.
Et s'il y a un problème avec l'appartement ?
Si vous avez des problèmes avec votre appartement, vous avez jusqu'à 10 jours à partir du jour de votre arrivée pour les signaler à Casamona International qui traitera directement avec le propriétaire. Durant cette période, le propriétaire sera tenu de régler ces problèmes sans frais pour le locataire, à condition que les dommages n'aient pas été causés par ce dernier. Après cette période de 10 jours, tous les problèmes sont communiqués par le locataire directement au propriétaire et Casamona International n'est pas responsable de la résolution de ces problèmes.
Comment puis-je payer mes factures ?
Il existe trois façons de payer vos factures mensuelles :
- Le propriétaire conserve les factures à son nom et vous lui transférez le montant approprié chaque mois.
- Le propriétaire conserve les factures à son nom mais vos informations bancaires seront liées à celles-ci afin que vous soyez facturé directement.
- Vous devez mettre les factures à votre propre nom afin de payer directement les factures.
IIl appartient au propriétaire de décider lequel de ces trois systèmes il souhaite utiliser.
Comment puis-je récupérer ma caution ?
La loi oblige les propriétaires à restituer la caution au locataire dans les 30 jours suivant la fin du contrat. Si l'appartement présente des problèmes qui n'existaient pas au moment de l'emménagement du locataire, les frais de résolution de ces problèmes seront déduits de cette caution. Casamona International ne détient pas la caution et n'est pas responsable de sa restitution.
Que faire si le propriétaire ne veut pas me rendre ma caution ?
Vous avez le droit de poursuivre le propriétaire pour obtenir l'argent qui vous est dû si vous considérez qu'il est injuste que votre caution, ou une partie de celle-ci, n'ait pas été restituée. Casamona International n'est pas responsable de la restitution de la caution, cependant, nous pouvons vous recommander un conseil juridique que vous pourrez prendre à votre charge.
Pour tout contrat de location, sauf indication contraire dans votre contrat, vous devez rester dans la propriété pendant les 6 premiers mois de votre contrat de location. Après cette période, vous êtes autorisé à résilier votre contrat en donnant au propriétaire un préavis d'un mois.
Que se passe-t-il si je veux prolonger mon contrat ?
Si votre contrat était d'une durée de 11 mois ou moins, vous devez donner au propriétaire un préavis d'un mois et vous devez obtenir son approbation avant de pouvoir renouveler votre contrat.
Si votre contrat était de longue durée (plus d'un an), il est automatiquement prolongé pour une durée maximale de 5 ans sans nécessiter l'accord préalable du propriétaire. Si vous souhaitez prolonger votre contrat au-delà de ces 5 ans, vous devrez demander un nouveau contrat au propriétaire.
Pour toute autre question, n'hésitez pas à nous envoyer un courriel à l'adresse suivante info@casamona.com.

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